Vacatures

De onderstaande vier vacatures staan op dit moment open:

In verband met het aanstaande (zwangerschaps-)verlof van onze huidige Office Manager zijn wij voor een periode van 5 maanden op zoek naar een

Office Manager

 

Van 1 november 2019 tot 1 april 2020 | 32 uur per week

De Office Manager is de centrale persoon op kantoor, die ervoor zorgt dat alle secretariële, administratieve en facilitaire processen effectief en efficiënt verlopen. De Office Manager draagt zorg voor het creëren en in stand houden van de positieve sfeer op het kantoor, voor zowel collega’s als onze gasten. Ook zorgt de Office Manager ervoor dat collega’s toegang hebben tot alle middelen die ze nodig hebben om hun taken en werkzaamheden zorgeloos te kunnen uitvoeren.

 Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden?

  • Post en e-mail afhandelen, het aannemen van de telefoon en het verzorgen van een warm welkom van gasten;
  • Effectief managen van voorraden en (kantoor) benodigdheden (boodschappen, kantoorartikelen, schoonmaakartikelen, etc.);
  • Het beheren van de personeelsadministratie (verlofdagen, ziekmeldingen, adressen etc.)
  • Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en events op kantoor en daarbuiten
  • Het aanspreekpunt zijn voor het team met betrekking tot ondersteunende taken;
  • Het beheren van werkplekken, toegangspassen, sleutels en vergaderruimtes;
  • Het beheren van archieven en adressenbestanden en het verzorgen van eventuele correspondentie
  • Het helpen bij het beantwoorden van lezersvragen die binnenkomen via de lezersservice;
  • Contactpersoon voor schoonmakers, verhuurder en reparateurs.

Wat voor iemand zoeken we?

  • HBO werk- en denkniveau. Minimaal een relevante MBO opleiding (niveau 4);
  • Minimaal 2– 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële en servicegerichte functie;
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Ervaring met het werken voor meerderde interne klanten of afdelingen;
  • Ervaring met projectmatig werken en kennis van Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een teamspeler die van aanpakken houdt;
  • Affiniteit met lezen en boeken is een pré.

 Wat bieden wij aan?

  • Een uitdagende en afwisselende functie als ‘spin in het web’ van ons kantoor;
  • De ruimte om echt het verschil te maken, in een internationaal bedrijf vol ambitie en groeipotentieel;
  • Zelfstandig werk in een sterk en gemotiveerd team dat gezamenlijk succes realiseert en viert;
  • Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Persoonlijk Keuze Budget (PKB), een goede pensioenregeling, volledige reiskostenvergoeding, een uitgebreid pakket aan verzekeringen, extra vrije dagen en korting op diverse extra’s;
  • De cao voor het Uitgeverijbedrijf is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van je ervaring, leeftijd en opleidingsachtergrond.

 Wat is de procedure?

Graag ontvangen wij je sollicitatie inclusief motivatiebrief en cv (pdf-formaat) uiterlijk op 29 september 2019 via de volgende link. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Erik Jager (Human Resources) via 06-55720076. In verband met de start van het verlof van onze collega is de uiterste startdatum 1 november 2019.

Gezocht: Stagiair(e) grafische vormgeving bij uitgeverij HarperCollins Holland

 

Uitgeverij HarperCollins Holland is op zoek naar een enthousiaste en gedreven stagiair(e) grafische vormgeving voor een periode van minimaal 5 maanden, vanaf augustus/september 2019.

Wat houdt de stage in?

Als stagiair grafische vormgeving ben je vanaf dag één volwaardig lid van ons team. Je werkt mee aan de vormgeving en promotie van onze (e-)boeken en auteurs, en je zult diverse materialen en middelen ontwikkelen die het team helpen om onze boeken onder de aandacht te brengen, Begint je hart sneller te kloppen van boeken en vormgeving, en ga je uitdagingen niet uit de weg? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?

  • Ontwerpen van diverse instore POS-materialen zoals posters, banieren, stickers etc.
  • Produceren van visuals t.b.v. online promotie, zoals banners, streamers, buttons etc.
  • Meewerken aan de ontwikkeling van boekcovers, o.a. door het zoeken naar de juiste afbeeldingen in internationale image databanken
  • Bewerken van bestaande en het creëren van nieuwe animaties en video’s
  • Projectmatige vormgeefopdrachten


Wat vragen we?

  • Je volgt een MBO/HBO-opleiding grafische vormgeving, DTP of multimedia
  • Je bent enthousiast, gedreven en gaat proactief te werk
  • Je bent creatief, hebt oog voor design en weet om te gaan met deadlines
  • Je hebt de techniek van Adobe-designprogramma’s onder de knie en kunt niet wachten hiermee aan de slag te gaan
  • Je hebt affiniteit met boeken en lezen

 

Wat bieden we?

We bieden een geweldige plek om relevante werkervaring op te doen in een internationaal opererende uitgeverij. Uiteraard ontvang je een passende stagevergoeding, betalen we je reiskosten en deel je mee in alle leuke extra’s die een uitgeverij te bieden heeft.

Wie zijn wij?

HarperCollins Holland is een succesvolle en innovatieve uitgeverij gevestigd te Amsterdam. We zijn actief in diverse genres (romans, thrillers, young fiction, non-fictie) en geven elk jaar meer dan 100 boeken uit van succesvolle auteurs als Karin Slaughter, Julie Kagawa, Jeroen Windmeijer en Marieke Nijkamp. HarperCollins Holland is onderdeel van HarperCollins Publishers, een van ’s werelds grootste uitgeverijen ter wereld met vestigingen in meer dan 18 landen.

En nu?

Ben je vanaf augustus/september voor minimaal 5 maanden beschikbaar? Dan ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk je reactie met motivatie en cv. Stuur je reactie via e-mail aan Anna Vergunst, marketeer, via anna.vergunst@harpercollins.nl en/of aan Miranda Mettes, commercieel manager, via miranda.mettes@harpercollins.nl, en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!