In verband met het vertrek van een collega zoeken we op korte termijn een ervaren Medewerker Financiële Administratie voor 24-32 uur per week

De Medewerker Financiële Administratie maakt onderdeel uit van het financiële team van uitgeverij HarperCollins Holland, wat verder bestaat uit een Finance Manager en een Finance Controller. Dit team is verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie van de activiteiten van de uitgeverij. Dit doet het team in nauwe samenwerking met het centrale Europese administratiekantoor.

 Heb jij je werk altijd goed op orde? Hou je ervan dat zaken op rolletjes lopen en lijkt het je leuk om samen te werken met collega’s in binnen- en buitenland? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

• Het verwerken, boeken, analyseren en coderen van inkomende facturen
• Het regelen van de administratie van de facturen, zoals aftekening regelen, vragen oplossen en betalingen voorbereiden
• Het opstellen van uitgaande facturen, inclusief verzending, controle, opvolging van betaling
• Helpen bij diverse overige financieel-administratieve werkzaamheden zoals opstellen van financiële rapportages, verwerken van personeelsdeclaraties een dergelijke
• Nauw contact met collega’s in Amsterdam en het centrale Europese administratiekantoor

Je voorganger aan het woord:

‘Op een leuke werkdag verwerk ik een flink aantal facturen en volgen de betalingen op tijd, waardoor onze leveranciers tevreden blijven. Daarnaast help ik een collega bij het oplossen van een vraag over een factuur, waarvoor ik overleg voer met mijn collega’s in Amsterdam en het Europese administratiekantoor.’ 

 ‘Op een minder leuke werkdag blijkt een klant nog niet betaald te hebben. Na overleg met de accountmanager en de finance manager neem ik contact op met de klant en zorg ervoor dat de rekening alsnog betaald wordt.’

 Jouw profiel

• Afgeronde MBO-opleiding (niveau 3 of 4) in een financieel-administratieve richting
• Bij voorkeur kennis en ervaring op het gebied van financiële administratie
• Bij voorkeur ervaring met het werken met boekhoudpakketten zoals JD Edwards
• Vloeiend in de Nederlandse taal (woord en geschrift) en goede kennis van de Engelse taal
• Bekend met MS Office (Excel)

 Ons aanbod

• Een leuke en afwisselende baan in de financiële administratie.
• Zelfstandig werk in een klein, gemotiveerd team dat gezamenlijk succes realiseert en viert.
• Een goede begeleiding en prima mogelijkheden om je talenten te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Persoonlijk Keuze Budget (PKB) van 12% bruto salaris bovenop je vaste salaris, een goede pensioenregeling, een uitgebreid pakket aan verzekeringen, extra vrije dagen, korting op lunch en sport en diverse andere extra’s.
• Flexibiliteit in werkdagen op kantoor/thuis/onderweg (hybride werken) en werkuren, inclusief de daarbij passende (thuiswerk)vergoedingen.
• Er worden regelmatig leuke teamuitjes en events georganiseerd, en je kunt natuurlijk als eerste onze nieuwe boeken lezen.
• De CAO voor het Uitgeverijbedrijf is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van je ervaring, opleiding en achtergrond.

Interesse?

Stuur je motivatie inclusief cv uiterlijk 15 oktober 2023 naar ons toe via onderstaande link:

https://harpercollins-holland.homerun.co/medewerker-financiele-administratie/nl

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jan Warbout, Finance Manager, via jan. warbout@harpercollins.nl of 06-18802510. Wij streven ernaar om zo spoedig mogelijk samen te gaan werken.

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.